A expressão “You get what you pay for” não poderia ser mais adequada quando se trata de criar um Website para a sua empresa. Sempre que as pequenas empresas e/ou freelancers não conseguem orçamentar adequadamente um projecto é provável que um destes cenários de pesadelo ocorra:
● O trabalho acaba por custar duas ou três vezes mais do que o esperado, fazendo com que as importantes atividades de marketing pós-lançamento sejam reduzidas ou eliminadas.
● O projeto acaba por ter metade (ou menos) da funcionalidade desejada, tornando-o menos útil e eficaz.
● O site acaba com uma série de compromissos em design, conteúdo e funcionalidade, causando um impacto mediano aos seus utilizadores.
● O desenvolvimento acaba por se arrastar no tempo, atrasando-se por meses, anos ou mesmo ficando por finalizar,
Os problemas sugeridos nestes três cenários, encontram-se normalmente na fraca ou mesmo inexistente orçamentação.
Como profissional na área vou ensinar-lhe qual é a melhor maneira de definir um orçamento e estabelecer as bases para um site que atenda às suas expectativas.
Etapa 1: Criar especificações do site
Definir um orçamento realista começa com uma ideia do que pretende que o Website faça. Sendo por este ponto que deve começar, considere o seguinte:
Qual o nível de personalização necessária:
● Vai pretender um site desenvolvido num CMS como o WordPress e se assim for um template padrão é suficiente para si ou vai investir num website personalizado e exclusivo criado com frameworks que garantam altos padrões a nível de experiência de utilização, customização e performance?
● Imagens e vídeos: Possui imagens e vídeos de qualidade para o seu novo site ou será necessário tirar fotografias atualizadas às instalações, produtos e equipa por exemplo? Em caso afirmativo, quantas fotografias (ou outras imagens, como gráficos e diagramas) estima serem necessárias?
● Conteúdo: Que volume de conteúdo será necessário para o novo site: 10 páginas? 100 páginas? A sua empresa possui capacidade para fornecer conteúdo com qualidade, em quantidade e nos prazos estabelecidos ou vai pretender que este serviço seja fornecido pela equipa encarregue por desenhar e desenvolver o Website?
● Funcionalidade. Vai necessitar de mais do que um formulário de contacto básico? Quer oferecer PDF’s para download ou outras informações? Deseja obter leads de diversas formas? O site vai trabalhar com comércio eletrónico e, em caso afirmativo, que tipo de opções de pagamento serão incluídas? Existem outros requisitos funcionais, como integração com sistemas internos ou sites de comércio eletrónico de terceiros?
● SEO: Vai pretender um trabalho avançado de otimização do website para motores de busca, através de SEO on-page e offpage?
Etapa 2: solicitar propostas
Depois de ter uma lista aproximada das especificações desejadas do site, poderá começar a solicitar propostas. Qualquer agência ou freelancer necessitará dessas informações para fornecer uma estimativa plausível. A proposta pode corresponder exatamente às suas especificações, contudo, provavelmente, será atualizada com base em considerações práticas ou nos recursos da agência. E isso é ótimo pois normalmente, profissionais mais experientes e criativos têm ideias que reduzem custos, atendendo às suas necessidades e com vista a um trabalho final provavelmente com mais qualidade.
Considere 3 a 4 propostas inicialmente, pois certamente irá ver alguma amplitude nas abordagens e nos preços apresentados.
Etapa três: alinhar expectativas e custos
Provavelmente vai constatar que o tão desejado website custa muito mais do que o esperado, no entanto, agora encontra-se em posição de fazer uma análise significativa das opções de desenvolvimento, do valor real e do custo real.
As maiores “divergências” que surgem ao seguir esta abordagem são as seguintes:
● A nível de design: Criar imagens é caro e demorado. normalmente, as empresas não se preocupam com imagens na fase inicial de um projeto, mas mais tarde no site de teste, quando se apercebem que as páginas ficam chatas e pesadas em texto, querem muitas imagens personalizadas. A escolha de imagens de “stock”, o plano B usual é uma boa solução, mas pode resultar num site menos expressivo e de aparência mais genérica.
● A nível de conteúdo. O conteúdo é muito mais caro e demorado para criar do que a maioria das pessoas imagina. As empresas geralmente assumem que um funcionário pode preparar conteúdo no último minuto e percebe tarde demais que essa é uma tarefa para profissionais.
● A nível de funcionalidade. As empresas normalmente não fazem ideia do trabalho e responsabilidade que envolve adicionar funcionalidades.
Normalmente ficam frustradas quando descobrem que criar um website com produtos e e-commerce pode chegar aos €5000.
Ao usar propostas iniciais para definir um orçamento para o projeto do seu site, evita surpresas desagradáveis. Além disso, é mais provável que encontre o profissional certo para o seu projeto e que crie um site realmente adequado às suas necessidades e aos objetivos da sua empresa.
Caso não domine os conceitos referidos – o que é perfeitamente normal, nem pretenda investir o tempo necessário nesta fase inicial é (ainda mais) imprescindível que procure e encontre um profissional credível, com portfolio e experiência com quem possa trabalhar de forma mais próxima e o possa conduzir neste processo que em desenvolvimento de software se designa de “Levantamento de Requisitos”. Pois apenas após um pedido específico e/ou um bom levantamento de requisitos inicial é possível fazer-lhe a melhor proposta e responder-lhe a esta desafiante questão – “Quanto Custa um Site?”.
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